Siklus konveksi ; Jenis-jenis konveksi, pengendalian, aktivitas, dll

SIKLUS KONVEKSI

Siklus Konversi adalah sekelompok kegiatan berulang pada aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan data yang berhubungan dengan pengkonversian sumber daya input, seperti bahan baku, tenaga kerja, dan overhead menjadi barang jadi atau jasa untuk dijual (Romney, Steinbart, Cushing, 1997).

Siklus konversi berisi transaksi yang benar-benar ada ketika input diubah menjadi barang atau pelayanan dapat dijual. Proses yang digunakan dalam siklus konversi adalah bahan, tenaga kerja, dan ongkos eksploitasi.

B. JENIS-JENIS SIKLUS KONVERSI

1.      Sistem Produksi

Melibatkan perencanaan,penjadwalan,dan kontrolproduk fisik melaluiproses manufaktur.dalam hal ini termasuk  juga menentukan kebutuhan bahan baku,otorisasi pelepasan bahan baku ke produksi dan pekerjaan yang harus dilakukan,serta mengarahkan pergerakan WIP ke berbagai tahap proses manufaktur.

Bergantung pada produk yang sedang di manufaktur,suatu perusahaanakan menerapkan satu dari metode produksi berikut  ini:

a.      Proses berkelanjutan menciptakan produk yang homogeny melalui serangkaian prosedur standar yang berkelanjutan.semen dan petrokimia di produksi dengan metode manufaktur ini.biasanya menurut pendekatan ini perusahaan berusaha untuk memelihara persediaan barang jadi pada tingkat yang di butuhkan untuk memenuhi harapan penjualan yang di tetapkan.taksiran penjualan yang berkaitan dengan informasi tingkat persediaan saat ini memicu proses ini.

b.      Pemrosesan batch menghasilkan kelompok-kelompok (batch)produk terpisah.setiap item dalam batch adalah sama,membutuhkab bahan baku dan operasi yang sama.untuk menjustifikasi biaya perencanaan dan menyusun kembali peralatan untuk menjalankan setiap batch,jumlah item dalam batch biasanya besar. Hal ini merupakan metode paling umum dari produksi. Metode ini di gunakan untuk memanufaktur produk seperti;mobil,peralatan rumah tangga,dan computer. Penggerak mekanisme proses ini adalah kebutuhan untuk mempertahankan tingkat persediaan barang sesuai dengan kebutuhan penjualan yang di proyeksikan.

Dokumen dalam system pemrosesan batch

Ø  Taksiran penjualan menunjukkan permintaan yang diharapkan untuk barang jadi perusahaan atau untuk perioe tertentu.

Ø  Jadwal produksi perencanaan formal dan otorisasi untuk memulai produksi.

Ø   Tagihan bahan baku menspesifikasi jenis dan kuantitas bahan baku dan bahan perakitan yang digunakan dalam memproduksi satu unit barang jadi.

Ø  Kertas rute menunjukkan jalan produksi untuk sekelompok produk tertentu selama proses manufaktur.

Ø   Pesanan pekerjaan dari BOM (bill of material) dan kertas rute untuk menspesifikasi bahan baku dan produksi untuk setiap batch.

Ø   Tiket untuk bergerak mencatat pekerjaan yang dilakukan untuk setiap pusat pekerjaan dan mengotorisasi pergerakan pekerjaan atau batch dari satu pusat kerja ke pusat kerja lainnya.

Ø   Permintaan bahan baku mengotorisasi penjaga ruang penyimpanan untuk melepaskan bahan baku kepada individu atau pusat kerja dalam proses produksi.

Proses produksi batch 

Pemrosesan membuat-untuk-pesanan melibatkan pabrikasi produk-produk terpisah sesuai dengan spesifikasi pelanggan. Proses ini di mulai oleh pesanan penjualan dan bukannnya oleh tingkat persdiaan menipis.

Sistem akuntansi biaya

Mengawasi arus informasi biaya yang berkaitan dengan produksi.informasi yang dihasilkan oleh system ini digunakan untuk penilaian persediaan,penganggaran,control biaya,pelaporan kinerja,dan keputusan-keputusan manajemen seperti keputusan “membuat atau membeli”.

PENGENDALIAN SISTEM PRODUKSI

Dalam penentuan biaya berdasarkan proses produksi, biaya dikumpulkan dalam proses atau departemen berdasarkan periode. Pada setiap akhir periode, biaya setiap proses dibagi berdasarkan unit yang diproduksi untuk mencari biaya rata-rata per uni.proses costing digunakan jika tidak mungkin atau tidak memuaskan untuk mengidentifikasikan banyak pekerjaan atau kumpulan produksi. Klasifikasi proses atau departemen dapat di rancang sesuai dengan distribusi biaya atau tujuan pelaporan produksi. Klasifikasi ini mendukung tujuan-tujuan akuntansi biaya proses dan pengendalian produksi dengan order berulang. “biaya” baik dalam jon maupun proses costing dapat berupaya biaya actual atau biaya yang ditetapkan terlebih dahulu (contoh :biaya standar)

Pengendalian intern atas persediaan dan produksi di dasarkan pada fungsi-fungsi terpisah dan catatan-catatan dasar dan dokumentasi,seperti order produksi,formulir-formulir permohonan bahan,dan kartu jam kerja          .

           

AKTIVITAS SIKLUS PRODUKSI

1.      Perancangan Produk

Langkah pertama dalam siklus produksi adalah Perancangan produk.

Tujuan aktivitas ini adalah untuk merancang sebuah produk yang memenugi permintaan dalam hal kualitas, ketahanan, dan fungsi, dan secara simultan meminimalkan biaya produksi.

Dokumen dan prosedur:

Aktivitas perancangan produk menciptakan dua dokumen utama : Daftar bahan baku & Daftar operasi

2.      Perencanaan dan Penjadwalan

Langkah kedua dalam siklus produksi adalah perencanaan dan penjadwalan.

Tujuan dari langkah ini adalah mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi. Dua metode yang biasa  dari perencanaan produksi ?

a)      Perencanaan sumber daya produksi (MRP-II)

b)      Sistem produksi Just-in-time (JIT)

c)      Dokumen,  formulir dan prosedur:

3.      Operasi Produksi   

Langkah ketiga dalam siklus produksi adalah produksi aktual dari produk.

Cara aktivitas ini dicapai sangat berbeda di berbagai perusahaan.

computer-integrated manufacturing (CIM) adalah Penggunaan berbagai bentuk Teknologi Informasi dalam proses produksi. Computer-Integrated Manufacturing (CIM) adalah penggunaan berbagai bentuk TI dalam proses produksi, seperti robot dan mesin yang dikendalikan oleh kompute, untuk mengurangi biaya produksi. Setiap perusahaan membutuhkan data mengenai 4 segi berikut ini dari operasi produksinya :

ž  Bahan baku yang digunakan

ž  Jam tenaga kerja yang digunakan

ž  Operasi mesin yang dilakukan

ž  Serta biaya overhead produksi lainnya yang terjadi

4.      Akuntansi biaya

Langkah terakhir dalam siklus produksi adalah akuntansi biaya. Tujuan dasar dari sistem akuntansi biaya:

ž   Untuk memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian, dan penilaian kinerja dari operasi produksi

ž  Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam menetapkan harga serta keputusan bauran produk.

ž  Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan  untuk menghitung persediaan serta nilai harga pokok penjualan yang muncul di laporan keuangan perusahaan.

TUJUAN SIKLUS PRODUKSI

Fungsi dari SIA dirancang dengan baik adalah untuk memberikan pengendalian yang cukup untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan tersebut terpenuhi :

1.      Semua produksi dan perolehan aktiva tetap diotorisasi dengan baik.

2.      Persediaan barang dalam proses dan aktiva tetap dijaga keamanannya.

3.      Semua transaksi siklus produksi yang valid dan sah akan dicatat.

4.      Semua transaksi siklus produksi dicatat dengan akurat.

5.      Catatan yang akurat dipalihara dan dilindungi dari kehilangan.

6.      Aktivitas siklus produksi dilakukan secara efisien dan efektif.

ANCAMAN SIKLUS PRODUKSI

ž  Transaksi yang tidak diotorisasi

ž  Pencurian atau pengrusakan persediaan dan aktiva tetap

ž  Kesalahan pencatatan dan posting

ž  Kehilangan data

ž  Masalah tidak efisien dan pengendalian kualitas

KEBUTUHAN INFORMASI DAN PROSEDUR

Fungsi ketiga dari SIA adalah untuk memberikan informasi yang berguna untuk mengambilan keputusan.Dalam siklus produksi, informasi biaya adalah dibutuhkan oleh para pemakai internal dan eksternal. kebanyakan sistem akuntansi biaya awalnya telah didesain untuk memenuhi permintaan pelaporan keuangan.

MODEL DATA SIKLUS PRODUKSI

Guna memaksimalkan kegunaan manajemen biaya dan pengambilan keputusan, data siklus produksi harus dikumpulkan dari tingkat agregasi terendah. Entitas barang dalam proses digunakan untuk mengumpulkan dan merangkum data mengenai bahan baku, tenaga kerja, dan operasi mesin yang digunakan untuk memproduksi barang.